個人情報保護方針

株式会社ヤマイチライスは、米穀卸売り事業、EC事業を営む企業として、本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を社会的責務と考えております。本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。


１. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
本人の権利利益の尊重及び個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう、措置を講じます。

２. 法令・規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３. 安全対策
セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい､滅失又はき損等の防止及び是正に努めます。

４. 苦情相談対応
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

５．マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

制定日：2021年9月1日
最終改定日：2022年4月1日
株式会社ヤマイチライス
代表取締役社長 伊藤　明宏　
〒224-0032　神奈川県横浜市都筑区茅ケ崎中央56-5 マンテンビル1F

［苦情相談窓口/保護方針に関する問い合わせ先］
〒224-0032　神奈川県横浜市都筑区茅ケ崎中央56-5 マンテンビル1F
TEL：045-532-3111
個人情報問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いについて

当社で扱う個人情報（保有個人データを含む）は、次のとおり利用、管理しております。

１）個人情報保護管理者：代表取締役社長　伊藤　明宏（連絡先は11）問い合わせ窓口に同じ）

２）個人情報の利用目的：次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

3)個人情報の第三者提供について
次のいずれかに該当する場合以外は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。また、外国にある第三者へ個人情報の提供は致しません。
（1）法令で許容される範囲において開示、提供を求められた場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様から同意をいただくことが困難である場合
（3）公衆衛生の向上等に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（4）国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様から同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合

4)個人情報の委託について
当社は、個人情報取扱業務の一部を利用目的の達成に必要な範囲内で委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5)個人情報の共同利用について
当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

6)保有個人データの利用目的、及び苦情の受付窓口
保有個人データの利用目的は2)の①～⑥(③を除く)です。
苦情については〈個人情報に関する問い合わせ窓口〉にて受け付けております。

7)保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求窓口
当社の保有する個人データまたは第三者提供記録に対する本人の権利として、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求を行うことができます。これらの請求は、11)の窓口にて受け付けております。
開示等に必要な書面は、お問い合わせの際に送付いたします。

必要書類一式を（11）〈個人情報に関する問い合わせ窓口〉までご郵送ください。（郵送料は請求者の負担となります。）
書類に記載漏れがあった場合、開示等のご請求に応じられないことがあります。
必要書類一式
①「個人情報開示等請求書」お問い合わせを受けてご本人へ送付します。
②　ご本人様が特定できる書類（運転免許証、健康保険証、住民票、パスポート、外国人登録証明書などの公的証明書の写し）
※これらの書類をお送り頂く際に、本籍地や保健医療関係（身体状況、病状等）の情報などは、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出下さい。
※ なお、ご本人様の会員番号、電話番号、メールアドレスなどを弊社で把握している場合は、これらの情報によって本人確認できる場合もございますので、お問い合わせ下さい。
③　ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状や法定代理人の資格証明書類等
④　開示、利用目的の通知の請求の場合は、請求手数料（１,000円分の現金書留／郵便切手）

8)個人情報をご提供頂くことの任意性
皆様からの当社への個人情報の提供は、皆様の意思によって行われるものです。個人情報をご提供いただけない場合、適切なご対応ができない等の不利益が生じる場合があります。

9)本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得について
当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使用し、当サイトの利用状況などのデータ収集及び解析を行っております。その際、「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません

10)個人情報の管理について
当社は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、紛失、改ざん等の防止のために必要な安全管理措置を講じています。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業員に対し社内教育を行うとともに、利用目的に応じて個人情報の保持期間を定め、利用目的を達成したときはこれを適切な方法で廃棄します。
安全管理措置の詳細は以下をご確認ください。

11)〈個人情報に関する問い合わせ窓口〉
〒224-0032　神奈川県横浜市都筑区茅ケ崎中央56-5　マンテンビル1F
株式会社ヤマイチライス　個人情報相談窓口担当宛
メール：info@yamaichirice.co.jp
電話：045-532-3111

株式会社ヤマイチライスの個人情報の管理について

昨今、インターネット空間におけるサイバー攻撃は世界的に高度化しており、コンピュータウイルスによるサイバーテロや大規模な情報漏えい、ビジネスメール詐欺などの脅威が高まっています。当社では、お客様の個人情報をはじめとする情報資産を保護することの重要性を認識し、法令および技術標準を遵守し、それらの情報資産をリスクに応じて正確、安全かつ適正に取り扱い、利害関係者の皆様からの信頼に応えるべく以下の取り組みを実施します。

主な取り組み
（基本方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お問い合わせ窓口」等についての基本方針を策定

（個人データの取扱いに係る規程の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定

（組織的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や監査を実施

（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取り扱う機器、媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入